1. Cine suntem (operatorul de date)
Prezenta politică de confidențialitate descrie modul în care Asociația BIG DREAM MEDIA (denumită în continuare „Asociația”, „noi” sau „operatorul”) colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează website-ul https://bigdreammedia.ro sau care intră în relație cu Asociația.
Date de identificare ale operatorului:
- Denumire: Asociația BIG DREAM MEDIA
- Formă juridică: persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial
- Cod de identificare fiscală (CIF): 46452519
- Sediu social: str. Barbu Văcărescu nr. 6, bl. 2, sc. 4, parter, ap. 100, sector 2, București
- Înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor de pe lângă Judecătoria Sectorului 2 sub nr. 72/09.06.2022
- E-mail: office@bigdreammedia.ro
- E-mail dedicat protecției datelor: office@bigdreammedia.ro.
Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „RGPD” sau „GDPR”) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a RGPD.
2. Ce date colectăm
În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
a) Date furnizate direct de dumneavoastră, atunci când ne contactați prin e-mail, telefon sau prin formularul de contact:
- nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon;
- conținutul mesajului transmis și orice alte date pe care alegeți să ni le comunicați.
b) Date colectate automat atunci când navigați pe website:
- adresa IP;
- tipul și versiunea browser-ului;
- sistemul de operare;
- paginile vizitate și durata vizitei;
- informații colectate prin cookie-uri și tehnologii similare (vezi Politica de cookies).
c) Date privind sponsorizările și donațiile, atunci când deveniți sponsor sau donator:
- nume/denumire;
- date de identificare fiscală (CNP/CUI, după caz);
- date de contact;
- datele necesare întocmirii contractului de sponsorizare și a documentelor contabile aferente.
Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la minori sub 16 ani fără consimțământul titularului răspunderii părintești.
3. În ce scopuri și pe ce temei juridic prelucrăm datele
| Scopul prelucrării | Temeiul juridic (art. 6 RGPD) |
| Răspunsul la solicitările transmise prin formular, e-mail sau telefon | art. 6 alin. (1) lit. b (măsuri precontractuale) și lit. f (interes legitim) |
| Gestionarea relației cu sponsorii și donatorii | art. 6 alin. (1) lit. b (executarea contractului) și lit. c (obligație legală – contabilitate, fiscalitate) |
| Îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile, de arhivare) | art. 6 alin. (1) lit. c (obligație legală) |
| Funcționarea și securitatea website-ului (cookie-uri esențiale) | art. 6 alin. (1) lit. f (interes legitim) |
| Statistici, analiză trafic, marketing (cookie-uri non-esențiale) | art. 6 alin. (1) lit. a (consimțământ) |
| Transmiterea de comunicări/newsletter (dacă vă abonați) | art. 6 alin. (1) lit. a (consimțământ) |
4. Cui dezvăluim datele
Putem dezvălui datele cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari, exclusiv în limita necesară scopurilor de mai sus:
- furnizori de servicii IT, găzduire web și mentenanță a website-ului;
- furnizori de servicii de contabilitate și consultanță fiscală/juridică;
- autorități publice (ANAF, instanțe, alte autorități), atunci când există o obligație legală;
- furnizori de servicii terțe integrate în website (Google, Meta/Facebook, YouTube, Vimeo), în condițiile descrise în Politica de cookies și numai pe baza consimțământului dumneavoastră.
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii noștri de servicii (de exemplu Google, Meta) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste situații, transferurile se realizează cu respectarea garanțiilor prevăzute de RGPD (decizii de adecvare ale Comisiei Europene sau clauze contractuale standard, conform art. 44–49 RGPD).
6. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate:
- datele din solicitările de contact: maximum 1 an de la ultima interacțiune, dacă nu se naște o relație contractuală;
- datele privind sponsorizările/donațiile și documentele contabile: conform termenelor legale de arhivare (în general 10 ani, potrivit Legii contabilității nr. 82/1991);
- datele colectate prin cookie-uri: conform duratelor specificate în Politica de cookies.
7. Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați, conform art. 15–22 RGPD, de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele cu caracter personal;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de a vă opune prelucrării;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată;
- dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa office@bigdreammedia.ro. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de cel mult o lună de la primire, cu posibilitatea de prelungire în condițiile art. 12 RGPD.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Web: www.dataprotection.ro
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale, inclusiv conexiune securizată (HTTPS/SSL), acces restricționat la date și politici interne de confidențialitate.
9. Modificări ale prezentei politici
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică de confidențialitate. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei revizuiri. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.